2:دست یابی به اخبار و اطلاعات سهل الوصول، رایگان و تازه بوسیله رسانه ها:

بسیاری از اوقات رسانه ها برای دست یابی مستقل به اطلاعاتی که به وسیله روابط عمومی ها به صورت بیانیه،مصاحبه و غیره در اختیار آنها قرار می گیرد می باید زمان، هزینه و نیروی انسانی زیادی را صرف کند. در حالی که از طریق روابط عمومی ها می توانند در این ابعاد نیز صرفه جوی کنند و اخبار مربوط به برنامه ریزی ها،عملکردها و تصمیم های سازمانها را به سرعت و به راحتی به دست آورند. البته طبیعی است همه اخباری که بوسیله روابط عمومی ها برای رسانه ها ارسال می شود واجد ویژگی های لازم از قبیل تازگی،فراگیری و اهمیت برای مخاطبان نیستند. اما حجم اخبار ارسالی از سوی روابط عمومی ها برای رسانه ها معمولا آن قدر زیاد است که رسانه ها به ویژه مطبوعات می توانند مهمترین و با ارزش ترین آنها را انتخاب و منتشر کنند.